概要
打刻データ確認ではスタッフごとの打刻履歴、出勤・有休・休日の日数、残業・休憩・遅刻早退の時間などの確認や、打刻エラーの確認と修正もできます。
また打刻の修正の他、休暇や残業なども申請することができます。
操作
ホーム＞勤怠管理＞打刻データ確認
できること
- 打刻データを絞り込む
- 日別データを確認する
- 日別データから打刻申請を行う
- 月次提出を行う
- シフトを勤務実績へ変換する
- 勤怠実績をダウンロードする
- 集計時間データを確認する
- 集計日数データを確認する
- 手当申請状況を確認する
- 有給使用状況 (現時点)を確認する
- 特休使用状況を確認する
- 代休使用状況を確認する
- 振替状況を確認する
- 介護休暇使用状況を確認する
打刻データを絞り込む
組織やスタッフを選択し、打刻データを確認することができます。
操作方法
- 期間を選択する
- 組織名を選択する
- スタッフを選択する
表示希望の選択をすると画面下に日別データ、集計時間、集計日数、有給使用状況 (現時点)、特休使用状況、介護休暇使用状況などに分かれ表示されます。
日別データを確認する
勤怠の設定によって表示される項目が異なります。
日別データ表示項目
- 修正
※打刻にエラー・アラートがある場合、マークが表示されます。 - 日付
※日付の他にエラー、アラートの有無を表示します。エラーまたはアラートマークにカーソルを合わせると、ツールチップで内容が表示されます。
- 確定
※勤怠確定が行われるとチェックマークが表示されます。確定済みの場合は申請を行うことが出来ません。
- 提出
※月次提出を行うとチェックマークが表示されます。
- 勤務予定
※勤務予定変更申請を行うと変更予定の勤務時間が表示されます。
- 休暇
※休暇申請を行うと申請した休暇が表示されます。
- 出勤
- 退勤
※打刻した時間が表示されます。エラーの場合は背景が赤色、アラートは背景が黄色で表示されます。
※打刻設定で設定した組織のIPアドレス以外で打刻した場合は、背景色が赤色（エラーより濃い目）で表示されます。
- 休憩時間
※休憩打刻をした場合、打刻した時間が表示されます。
- 通常勤務
- 普通残業
※雇用形態：残業設定で法定内残業時間の扱いを「全て法定外残業として計上する」で設定した場合表示されます。 - 法定内残業、法定外残業
※雇用形態：残業・手当設定で法定内残業時間の扱いを「法定内残業と法定外残業で区別して計上する」で設定した場合表示されます。 - 割増残業1〜3
※雇用形態：残業・手当設定で割増残業機能を設定した場合表示されます。 - 深夜
- 深夜残業
※雇用形態：残業・手当設定で法定内残業時間の扱いを「全て法定外残業として計上する」で設定した場合表示されます。 - 深夜法定内残業、深夜法定外残業
※雇用形態：残業・手当設定で法定内残業時間の扱いを「法定内残業と法定外残業で区別して計上する」で設定した場合表示されます。 - 深夜割増残業1〜3
※雇用形態：残業・手当設定で割増残業機能を設定した場合表示されます。 - 休憩
- 遅刻
- 早退
- みなし時間
- 総労働時間
- シフトパターン名
※シフトパターンを適用組織で設定した場合表示されます。 - 出勤組織
- 手当申請
※雇用形態：残業・手当設定で手当申請機能を設定した場合、手当名と申請値合計が表示されます。 - オフィス、テレワーク
※雇用形態：打刻方法設定でオフィス・テレワークの区別をするに設定した場合表示されます。 - 備考
日別データから打刻申請を行う
スタッフの打刻申請をすることができます。
勤怠の設定によって表示される項目が異なります。
操作方法
- 申請または申請中をクリックする
※申請するボタンをクリックします。
※修正が申請されると申請中に変わります。
月次提出を行う
月次の実績を提出することができます。
操作方法
- 月次提出をクリックする
シフトを勤務実績へ変換する
あらかじめ登録してあるシフトを勤務実績とすることができます。
実績にする事により勤務日数の管理を行う事ができます。
操作方法
- シフト→実績をクリックする
勤怠実績をダウンロードする
勤怠実績をPDFファイルでダウンロードすることができます。印刷するときなどにお使いください。
操作方法
- プリンタアイコンをクリックする
集計時間データを確認する
期間の範囲の勤務時間の集計が日の種別ごとに表示されます。
集計時間データ表示項目
-
通常勤務
-
法定内残業
-
法定外残業
-
割増残業
-
深夜
-
深夜法定内残業
-
深夜法定外残業
-
深夜割増残業
-
未承認残業
-
休憩
-
オフィス
-
テレワーク
-
遅刻
-
早退
-
みなし時間
-
総労働時間
- シフトパターン名
集計日数データを確認する
期間の範囲の出勤や休暇の日数が表示されます。
表示項目
- 出勤日数 (オフィス/テレワーク)
- 平日
- 法定休日
- 所定休日
- 休暇日数
- 公休（法定）
- 公休（所定）
- 有給
- 代休
- 特休
- 介護休暇
- 積立有給
- 遅刻
- 早退
手当申請状況を確認する
雇用形態で手当申請機能を使用するにした場合、打刻データ確認に手当申請状況が表示されます。
手当名と申請値合計を確認することができます。
表示項目
- 手当名
- 申請値合計
有給使用状況 (現時点)を確認する
有給を自動付与(残数管理)する場合に表示します。
現時点での有給の状況を表示します。
表示項目
- 前年繰越数
- 当年付与数
- 消化数
- 残有給数
- 次回付与日
- 次回付与予定日数
- 次回繰越日数
- 次回消滅日数
- 積立有給残日数
特休使用状況を確認する
特休を自動付与(残数管理)する場合に表示します。
期間の範囲の特休の状況を表示します。
表示項目
- 休暇名
- 付与数
- 消化数
- 残日数
- 有効期間(開始)
- 有効期間(終了)
- 次回付与日
- 次回予定付与日数
代休使用状況を確認する
代休を自動付与(残数管理)する場合に表示します。
期間の範囲の代休の状況を表示します。
表示項目
- 休暇名
- 状態
- 休日出勤日
- 付与日数
- 代休取得日
- 残日数
- 消滅日(消滅予定日)
振替状況を確認する
振替申請を使用する場合に表示します。
期間の範囲の振替の状況を表示します。
表示項目
- 振替出勤日
- 振替休日
介護休暇使用状況を確認する
介護休暇を自動付与(残数管理)する場合に表示します。
現時点での介護休暇の状況を表示します。
表示項目
- 休暇コード
- 休暇名
- 取得可能日数
- 取得日数
- 残日数
- 1年とする期間(開始)
- 1年とする期間(終了)
- 備考
