概要
日単位でスタッフの人件費と勤務スケジュールを確認、編集する画面です。
人件費は当日計と累計を確認することができます。権限マスタで正社員とアルバイトの人件費情報をそれぞれ表示設定をすることができます。
勤務スケジュールはシフト状況の確認のほか、シフトの追加、編集、実績の各種申請などを行うことができます。
所属スタッフと当日の支援スタッフが一覧表示されます。
操作
ホーム＞勤怠管理＞日次勤怠
できること
- 勤務スケジュールと人件費を日次で表示する
- 支援スタッフを追加する
- シフトを確定する
- 勤務スケジュールを印刷する
- シフトを追加する
- シフトを公休にする
- シフトをシフトパターンから追加する
- シフトを編集する
- シフトを削除する
- 実績の登録をする
勤務スケジュールと人件費を日次で表示する
勤務スケジュールと人件費を日単位で表示することができます。
操作方法
- 期間を選択する
- シフト・実績有る人のみ表示を選択する
※チェックを入れると勤務スケジュールにシフト・実績あるスタッフのみが表示されます。 - 組織を選択する
- 雇用形態をチェックする
※組織の所属スタッフが設定している雇用形態がチェックできるようになっています。
雇用形態マスタで雇用形態を作成し、スタッフマスタで雇用形態を設定してください。
- 累計起算日を選択する
※一覧の累計の集計期間を変更することができます。
人件費の当日計・累計
操作方法
- ∧当日計・累計をクリックする
※人件費の当日計と累計を非表示にできます。非表示になると「∨当日計・累計」に変わり、クリックすると人件費が表示されます。
表示項目
- 当日計
- 正社員/アルバイト他/合計
- 勤務時間
- シフト
シフトの勤務時間合計が表示されます。 - 実績
勤務実績の勤務時間合計が表示されます。
- シフト
- 人件費
- シフト
シフトを元に計算された人件費が表示されます。 - 実績
勤務実績を元に計算された人件費が表示されます。
- シフト
- 勤務時間
- 正社員/アルバイト他/合計
- 累計
- 正社員/アルバイト他/合計
- 人件費
- シフト
シフトを元に計算された人件費が表示されます。 - 実績
勤務実績を元に計算された人件費が表示されます。
- シフト
- 人件費
- 正社員/アルバイト他/合計
勤務スケジュール一覧
表示項目
- スタッフ名
※所属スタッフと支援スタッフを含め表示されます。詳細をクリックすると打刻データ確認へ遷移します。 - シフト時間
※時間軸で表示されます。 - 希望
※希望シフトで登録したシフトがバーで表示されます。 - シフト
※シフトセルをクリックすると、シフトを追加することができます。すでにシフト登録がある場合はシフトバーが表示され、クリックすると編集や削除ができます。また、ドラックでシフトバーを移動させたり、時間を伸ばすことができます。
※支援スタッフとして他店舗に勤務の場合、シフトバーとツールチップに支援先の店舗名が表示されます。
- 実績
※実績セルをクリックすると、勤務実績を申請することができます。
※打刻にエラー・アラートがある場合、マークが表示されます。
マークにカーソルを合わせると、ツールチップでエラー・アラート内容が表示されます。
エラー・アラートの内容については勤怠アラート・エラー項目をご確認ください。
※勤怠ロックされた日は実績にチェックマークが表示され、シフト編集や打刻、すべての修正申請ができなくなります。 - 時間（h）
- 当日計
- 人件費
- 当日計
- 累計
-
時給
-
日額交通費
支援スタッフを追加する
他組織のスタッフを一覧に追加します。支援シフトの要請を行うことができます。
操作方法
- 支援スタッフ追加をクリックする
- 組織名を選択する
- スタッフを選択する
- 勤務日種別を選択する
- シフトパターンを選択する
※開始時間・終了時間・業務内容はシフトパターンから設定されます。 - シフト時間を入力する
- 開始・終了時間を設定する
※日をまたぐ場合は翌日をチェックする。
※休憩の場合は休憩をチェックする。 - その他のシフト時間を追加するをクリックする
※シフト時間行の最後にシフト時間行が１行追加されます。
※×マークをクリックするとシフト時間が削除されます。
- 開始・終了時間を設定する
- 登録をクリックする
シフトを確定する
登録または変更したシフトを希望シフトの提出期限前に締め切ることができます。
それにより組織の責任者がシフトを登録・確認した後で、希望シフトが提出されるのを防ぐことができます。
またシフト確定後、シフト確定を解除することもできます。
操作方法
- シフト確定をクリックする
※「シフトの確定」がポップアップ表示されるので確定するをクリックしてください。
※シフト確定後、シフト確定解除をクリックするとシフト確定が解除されます。
勤務スケジュールを印刷する
印刷用のフォーマットに整形されたシフト一覧がPDFファイルで出力されます。
出力されたPDFファイルを印刷してください。
操作方法
- 印刷アイコンをクリックする
シフトを追加する
日別のシフトを追加します。
任意の時間帯を指定して追加したり、シフトパターンから追加することができます。
操作方法
- シフトを追加するスタッフのシフトセルをクリックし、ポップアップメニューからシフトを追加するをクリックする
- 勤務日種別を選択する
- シフトパターンから選択する
※シフトパターンからシフト時間の開始時間と終了時間が設定されます。 - シフト時間を入力する
- 時間を設定する
※日をまたぐ場合は翌日をチェックする。
※休憩の場合は休憩をチェックする。 - その他のシフト時間を追加するをクリックする
※シフト時間行が１行追加されます。
※×アイコンをクリックするとシフト時間が削除されます。
- 時間を設定する
- 登録をクリックする
※登録が完了するとシフトバーが表示されます。
シフトを公休にする
シフトを公休にします。
法定休日と所定休日を選択することができます。
操作方法
- シフトを追加するスタッフのシフトセルをクリックし、ポップアップメニューから公休にするをクリックする
※公休を選択すると、シフトと実績に反映されます。
シフトをシフトパターンから追加する
シフトをシフトパターンから追加します。
開始時間・終了時間はシフトパターンから設定されます。
操作方法
- シフトを追加するスタッフのシフトセルをクリックし、ポップアップメニューからシフトパターンから追加するをクリックする
- シフトパターンを選択する
※検索したい文字列を絞り込み検索に入力し絞り込みする
※シフトパターンに登録されているシフトパターン名と開始時間・終了時間が反映されます。
シフトを編集する
登録済みのシフトを編集します。
水色のシフトバーをクリックすると黄色に変わり、編集することができます。
シフトが確定済みの場合、シフトは編集できません。
操作方法
- 編集するスタッフのシフトバーをクリックし、ポップアップメニューからシフトを編集するをクリックする
- 勤務日種別を選択する
- シフトパターンを選択する
※開始時間・終了時間・業務内容はシフトパターンから設定されます。 - シフト時間を入力する
- 時間を設定する
※日をまたぐ場合は翌日をチェックする。
※休憩の場合は休憩をチェックする。 - その他のシフト時間を追加するをクリックする
※シフト時間行が１行追加されます。
※×アイコンをクリックするとシフト時間が削除されます。
- 時間を設定する
- 更新をクリックする
※編集するスタッフのシフトバーをクリックし、ドラックをしたり、シフトバーを伸ばすと時間が簡単に変更することができます。
シフトを削除する
登録済みのシフトを削除します。
水色のシフトバーをクリックすると黄色に変わり、削除することができます。
操作方法
- 編集するスタッフのシフトバーをクリックし、ポップアップメニューからシフトを削除するをクリックする
※「シフトの削除」がポップアップ表示されるので削除するをクリックしてください。
実績の登録をする
スタッフの実績セルを押すと、実績の登録、修正を行えます。
操作方法
- 実績を登録するスタッフのシフトセルをクリックし、ポップアップメニューから修正申請をクリックする
※申請するボタンをクリックします。
