概要
1週間表示・1ヶ月表示でスタッフの人件費と勤務スケジュールを確認、編集する画面です。
初期表示では1週間で表示されます。
勤務スケジュール確認のほか、シフトの追加、編集、実績の各種申請などを行うことができます。
シフトをExcelでダンロードやインポートすることもできます。
操作
ホーム＞勤怠管理＞月次勤怠
できること
- 勤務スケジュールと人件費を月次で表示する
- 支援スタッフを追加する
- シフトを確定する
- 勤務スケジュールを印刷する
- シフトを追加する
- シフトを公休にする
- シフトをシフトパターンから追加する
- シフトを前日のシフトからコピーする
- シフトを編集する
- シフトを削除する
- 実績の登録をする
- シフトをExcelでダウンロードする
- シフトをインポートする
勤務スケジュールと人件費を月次で表示する
勤務スケジュールを週単位・月単位で表示することができます。
人件費は期間計で表示されます。
初期表示では1週間で表示されます。
操作方法
- 期間を選択する
- 1週間表示または1ヶ月表示を選択する
- シフト・実績有る人のみ表示を選択する
※チェックを入れると勤務スケジュールにシフト・実績あるスタッフのみが表示されます。 - 組織を選択する
- 雇用形態をチェックする
※組織の所属スタッフが設定している雇用形態がチェックできるようになっています。
雇用形態マスタで雇用形態を作成し、スタッフマスタで雇用形態を設定してください。
人件費の期間計
-
- 人件費
- シフト
シフトを元に計算された人件費が表示されます。 - 実績
勤務実績を元に計算された人件費が表示されます。
- シフト
- 人件費
勤務スケジュール一覧
表示項目
- スタッフ名
※所属スタッフと支援スタッフを含め表示されます。詳細をクリックすると打刻データ確認へ遷移します。 - 日付
- 希望
※マイシフトで登録した希望シフトがバーに表示されます。 - シフト
※シフトセルをクリックすると、シフトを追加することができます。すでにシフト登録がある場合はシフトバーが表示され、クリックすると編集や削除ができます。
※支援スタッフとして他店舗に勤務の場合、ツールチップに支援先の店舗名が表示されます。
- 実績
※実績セルをクリックすると、勤務実績を登録することができます。
※打刻にエラー・アラートがある場合、マークが表示されます。
マークにカーソルを合わせると、ツールチップでエラー・アラート内容が表示されます。
エラー・アラートの内容については勤怠アラート・エラー項目をご確認ください。
※勤怠ロックされた日は実績にチェックマークが表示され、シフト編集や打刻、すべての修正申請ができなくなります。 - 時間数合計
- 公休数
- 法定
- 所定
- 合計
- 時間数(h)
勤務実績の勤務時間とシフトの勤務時間が表示されます。 - 人件費
勤務実績を元に計算した人件費とシフトを元に計算した人件費が表示されます。- 実績（予定）
- 時間数(h)
支援スタッフを追加する
他組織のスタッフを一覧に追加します。支援シフトの要請を行うことができます。
操作方法
- 支援スタッフ追加をクリックする
- 組織名を選択する
- スタッフを選択する
- 勤務日種別を選択する
- シフトパターンを選択する
※開始時間・終了時間・業務内容はシフトパターンから設定されます。 - シフト時間を入力する
- 開始・終了時間を設定する
※日をまたぐ場合は翌日をチェックする。
※休憩の場合は休憩をチェックする。 - その他のシフト時間を追加するをクリックする
※シフト時間行の最後にシフト時間行が１行追加されます。
※×マークをクリックするとシフト時間が削除されます。
- 開始・終了時間を設定する
- 登録をクリックする
シフトを確定する
登録または変更したシフトを希望シフトの提出期限前に締め切ることができます。
それにより店舗の責任者がシフトを登録・確認した後で、希望シフトが提出されるのを防ぐことができます。
操作方法
- シフト確定をクリック、または日付からシフトの確定をクリックする
※シフト確定をすると、1ヶ月分のシフトが確定され、日付のシフトの確定の場合はその日付のシフトが確定されます。
※「シフトの確定」がポップアップ表示されるので確定するをクリックしてください。
※確定後、シフト確定解除をクリックするとシフト編集が可能になります。
勤務スケジュールを印刷する
印刷用のフォーマットに整形されたシフト一覧がPDFファイルで出力されます。
出力されたPDFファイルを印刷してください。
操作方法
- 印刷アイコンをクリックする
シフトを追加する
シフトを追加します。
任意の時間帯を指定して追加したり、シフトパターンから追加することができます。
操作方法
- シフトを追加するスタッフのシフトセルをクリックし、ポップアップメニューからシフトを追加するをクリックする
- 勤務日種別を選択する
- シフトパターンから選択する
※シフトパターンからシフト時間の開始時間と終了時間が設定されます。 - シフト時間を入力する
- 時間を設定する
※日をまたぐ場合は翌日をチェックする。
※休憩の場合は休憩をチェックする。 - その他のシフト時間を追加するをクリックする
※シフト時間行が１行追加されます。
※×アイコンをクリックするとシフト時間が削除されます。
- 時間を設定する
- 登録をクリックする
※登録が完了するとシフトが表示されます。
シフトを公休にする
シフトを公休にします。
法定休日と所定休日を選択することができます。
操作方法
- シフトを追加するスタッフのシフトセルをクリックし、ポップアップメニューから公休にするをクリックする
※公休を選択すると、シフトと実績に反映されます。
シフトをシフトパターンから追加する
シフトをシフトパターンから追加します。
開始時間・終了時間はシフトパターンから設定されます。
操作方法
- シフトを追加するスタッフのシフトセルをクリックし、ポップアップメニューからシフトパターンから追加するをクリックする
- シフトパターンを選択する
※検索したい文字列を絞り込み検索に入力し絞り込みする
※シフトパターンに登録されているシフトパターン名と開始時間・終了時間が反映されます。
シフトを前日のシフトからコピーする
シフトを前日のシフトからコピーします。
操作方法
- シフトを追加するスタッフのシフトセルをクリックし、ポップアップメニューから前日のコピーをクリックする
シフトを編集する
登録済みのシフトを編集します。
操作方法
- 編集するスタッフのシフトバーをクリックし、ポップアップメニューからシフトを編集するをクリックする
- 勤務日種別を選択する
- シフトパターンを選択する
※開始時間・終了時間・業務内容はシフトパターンから設定されます。 - シフト時間を入力する
- 時間を設定する
※日をまたぐ場合は翌日をチェックする。
※休憩の場合は休憩をチェックする。 - その他のシフト時間を追加するをクリックする
※シフト時間行が１行追加されます。
※×アイコンをクリックするとシフト時間が削除されます。
- 時間を設定する
- 更新をクリックする
シフトを削除する
登録済みのシフトを削除します。
操作方法
- 編集するスタッフのシフトバーをクリックし、ポップアップメニューからシフトを削除するをクリックする
※「シフトの削除」がポップアップ表示されるので削除するをクリックしてください。
実績の登録をする
スタッフの実績セルを押すと、実績の登録、修正を行えます。
操作方法
- 実績を登録するスタッフのシフトセルをクリックし、ポップアップメニューから修正申請をクリックする
※申請するボタンをクリックします。
シフトをExcelでダウンロードする
シフトをダウンロードすることができます。
他のシステムへの取り込む時などにご利用ください。
操作方法
- Excelダウンロードをクリックする
シフトをインポートする
一度にシフトを編集する場合に、ダウンロードしたExcelファイルを変更してインポートすることができます。
操作方法
- インポートをクリックする
