雇用形態:残業・手当設定

概要

雇用形態の残業・手当設定では、法定内残業時間の扱いや残業計算設定、手当申請設定などを登録します。
勤務体系・休憩設定で設定された雇用体系(標準、変形労働、裁量労働、フレックスタイム制)によって登録内容が変わりますので、雇用体系の設定ごとに説明を行います。

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操作

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ホーム>勤怠マスタ>雇用形態編集>残業・手当設定


できること


勤怠体系が標準の残業・手当設定を登録する

勤務体系・休憩設定で勤務体系の標準を設定された場合の説明になります。
各項目を入力してください。

操作方法

  1. 法定内残業時間の扱いを選択する
    ※日の法定時間は8時間、週の法定時間は40時間となります。
    • 全て法定外残業として計上する
      ※残業は全て法定外残業へ計上されます。
    • 法定内残業と法定外残業を分けて計上する
      ※1日の勤務時間から標準時間を超えて8時間未満の時間は法定内残業、 8時間を超えた分を法定外残業として計上します。
  2. 残業計算設定
  3. 週単位での法定労働時間外の計算を選択する
    • しない
    • する
      ※週の法定労働時間外を計上することができます。
      • 締め日をまたぐ週の計算方法を選択する
        ※週が月をまたぐ場合の法定労働時間外の計算方法を選択します。
        • 前月を含めて計算する
          ※前月の週の始めからの法定労働時間外を計算します。
          例:週の締め曜日「日曜」当月の月初が「火曜」の場合、前月の月曜からを1週間として法定労働時間外を計算します。
        • 日割りで計算する
          ※前月の法定労働時間外の時間を含めず、当月の日数分の法定労働時間外の時間のみで計算します。
          例:週の締め曜日「日曜」当月の月初が「火曜」の場合、前月の月曜は含めず、火曜からの法定労働時間外のみを計算します。
          1. 締め日をまたぐ週の計算時の端数処理(少数第一位)を選択する
  4. 残業申請機能を選択する
    • 使用する
      ※残業申請機能が使用できるようになります。
      勤務予定時間外の労働時間は、 残業申請を行い承認されることで、残業として計上されます。
      残業申請が申請中または、申請前の残業は未承認残業として計上されます。
    • 使用しない
      ※残業申請機能は使用せず、 勤務予定時間外の労働時間は全て自動的に残業として計上されます。
    • シフト内の残業時間は認める
      ※1日の勤務予定時間が8時間を超過している場合、 予定時間内の勤務で発生した法定外残業については、 残業申請を行うことなく、残業として計上されます。
      勤務予定時間を超過した勤務については、残業申請が必要となります。
  5. 割増残業機能を選択する
    • 使用しない 
    • 使用する
      ※割増が発生する時間を算出することができます。
      • 割増残業1〜3の時間を設定する
  6. 手当申請機能を選択する
    • 使用しない 
    • 使用する
      手当設定で登録した手当を選択することができます。
      1. 使用する手当を選択する
  7. 次へを選択する
    休暇設定画面へ遷移します。
    一覧へ戻るキャンセルを押すと、登録した内容が保存されません。

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勤怠体系が変形労働の残業・手当設定を登録する

勤務体系・休憩設定で勤務体系の変形労働を設定された場合の説明になります。
各項目を入力してください。

操作方法

  1. 法定内残業時間の扱いを選択する
    ※日の法定時間は8時間、週の法定時間は40時間となります。
    • 全て法定外残業として計上する
      ※残業は全て法定外残業へ計上されます。
    • 法定内残業と法定外残業を分けて計上する
      ※1日の勤務時間から標準時間を超えて8時間未満の時間は法定内残業、8時間を超えた分を法定外残業として計上します。 画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-23-scaled.jpeg
  2. 残業計算設定を選択する
    ※いずれも選択しない場合は、残業が計上されません。
      • 月単位で計算
        • 月の所定労働時間設定を選択する
          所定労働時間にて設定されたパターンから選択してください。画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-4-scaled.jpeg
      • 週単位で計算
        • 週の所定労働時間設定を選択する
          ※40時間を超える場合、「月単位で計算」も選択してください。
          選択がない場合、40時間を超える時間は法定外残業時間となります。
          • 週の所定労働時間設定を選択する
            1. 時間数を設定する
          • 1週間分のシフト時間を週の所定労働時間とする
            ※シフト時間の合計が週の所定時間となります。
          • 週の所定労働時間を限度としてシフト時間を所定労働時間とする
            1. 時間数を設定する
        • 締め日をまたぐ週の計算方法を設定する
          • 前月を含めて計算する
            ※前月の週の始めからの法定労働時間外を計算します。
            例:週の締め曜日「日曜」当月の月初が「火曜」の場合、前月の月曜からを1週間として法定労働時間外を計算します。
          • 日割りで計算する
            ※前月の法定労働時間外の時間を含めず、当月の日数分の法定労働時間外の時間のみで計算します。
            例:週の締め曜日「日曜」当月の月初が「火曜」の場合、前月の月曜は含めず、火曜からの法定労働時間外のみを計算します。
          • 日割りで計算する
            1. 締め日をまたぐ週の計算時の端数処理を選択する
          画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-5-scaled.jpeg
      • 日単位で計算
        • 日の所定労働時間設定を設定する
          ※8時間を超える場合、「月単位で計算」も選択してください。
          選択がない場合、8時間を超える時間は法定外残業時間となります。
          • 日の所定労働時間を指定する
            1. 時間数を設定する 画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-7-scaled.jpeg
          • 日分のシフト時間を日の所定労働時間とする
            ※シフト時間が所定時間となり時間数の設定は必要ありません。
            1. シフト開始前時間を残業時間とするをチェックする
            2. シフト終了後時間を残業時間とするをチェックする 画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-8-scaled.jpeg
          • 日の所定労働時間を限度としてシフト時間を所定労働時間とする
            1. 時間数を設定する
            2. シフト開始前時間を残業時間とするをチェックする
            3. シフト終了後時間を残業時間とするをチェックする 画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-6-scaled.jpeg
  3. 残業申請機能を選択する
    • 使用する
      ※残業申請機能が使用できるようになります。
      勤務予定時間外の労働時間は、 残業申請を行い承認されることで、残業として計上されます。
      残業申請が申請中または、申請前の残業は未承認残業として計上されます。
    • 使用しない
      ※残業申請機能は使用せず、 勤務予定時間外の労働時間は全て自動的に残業として計上されます。
    • シフト内の残業時間は認める
      ※1日の勤務予定時間が8時間を超過している場合、 予定時間内の勤務で発生した法定外残業については、 残業申請を行うことなく、残業として計上されます。
      勤務予定時間を超過した勤務については、残業申請が必要となります。
  4. 割増残業機能を選択する
    • 使用しない 
    • 使用する
      ※割増が発生する時間を算出することができます。
      • 割増残業1〜3の時間を設定する 画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-21-scaled.jpeg
  5. 手当申請機能を選択する
    • 使用しない 
    • 使用する
      手当設定で登録した手当を選択することができます。
      1. 使用する手当を選択する画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: image-22-scaled.jpeg
  6. 次へを選択する
    休暇設定画面へ遷移します。
    一覧へ戻るキャンセルを押すと、登録した内容が保存されません。

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勤怠体系が裁量労働の残業・手当設定を登録する

勤務体系・休憩設定で勤務体系の裁量労働を設定された場合の説明になります。
各項目を入力してください。

操作方法

  1. 法定内残業時間の扱いを選択する
    ※日の法定時間は8時間、週の法定時間は40時間となります。
    • 全て法定外残業として計上する
      ※残業は全て法定外残業へ計上されます。
    • 法定内残業と法定外残業を分けて計上する
      ※1日の勤務時間から標準時間を超えて8時間未満の時間は法定内残業、 8時間を超えた分を法定外残業として計上します。
  2. 週単位での法定労働時間外の計算を選択する
    ※いずれも選択しない場合は、残業が計上されません。
    • しない 
    • する
      ※週の法定労働時間外を計上することができます。
      1. 締め日をまたぐ週の計算方法を設定する
        • 前月を含めて計算する
          ※前月の週の始めからの法定労働時間外を計算します。
          例:週の締め曜日「日曜」当月の月初が「火曜」の場合、前月の月曜からを1週間として法定労働時間外を計算します
        • 日割りで計算する
          ※前月の法定労働時間外の時間を含めず、月の日数分の法定労働時間外の時間のみで計算します 。
          例:週の締め曜日「日曜」当月の月初が「火曜」の場合、前月の月曜は含めず、火曜からの法定労働時間外のみを計算します
          1. 締め日をまたぐ週の計算時の端数処理(少数第一位)を選択する
  3. 日の所定労働時間設定を設定する
    ※時間(分)を入力してください、1日の残業時間の計算に使用します。
  4. 残業申請機能を選択する
    • 使用する
      ※残業申請機能が使用できるようになります。
      勤務予定時間外の労働時間は、 残業申請を行い承認されることで、残業として計上されます。
      残業申請が申請中または、申請前の残業は未承認残業として計上されます。
    • 使用しない
      ※残業申請機能は使用せず、 勤務予定時間外の労働時間は全て自動的に残業として計上されます。
    • シフト内の残業時間は認める
      ※1日の勤務予定時間が8時間を超過している場合、 予定時間内の勤務で発生した法定外残業については、 残業申請を行うことなく、残業として計上されます。
      勤務予定時間を超過した勤務については、残業申請が必要となります。
  5. 割増残業機能を選択する
    • 使用しない 
    • 使用する
      ※割増が発生する時間を算出することができます。
      • 割増残業1〜3の時間を設定する
  6. 手当申請機能を選択する
    • 使用しない 
    • 使用する
      手当設定で登録した手当を選択することができます。
      1. 使用する手当を選択する
  7. 次へを選択する
    休暇設定画面へ遷移します。
    一覧へ戻るキャンセルを押すと、登録した内容が保存されません。

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勤怠体系がフレックスタイム制の残業・手当設定を登録する

勤務体系・休憩設定で勤務体系のフレックスタイム制を設定された場合の説明になります。
各項目を入力してください。

操作方法

  1. 法定内残業時間の扱いを選択する
    • 全て法定外残業として計上する
      ※残業は全て法定外残業へ計上されます。
    • 法定内残業と法定外残業を分けて計上する
      ※1日の勤務時間から標準時間を超えて8時間未満の時間は法定内残業、 8時間を超えた分を法定外残業として計上します。
  2. 残業計算設定を選択する
    ※フレックスタイム制の場合、残業計算は1ヶ月単位でのみ行います。
  3. 月の所定労働時間&法定労働時間設定を選択する(必須)
    所定労働時間にて、設定されたパターンから選択してください
  4. 残業申請機能を選択する
    • 使用する
      ※残業申請機能が使用できるようになります。
      勤務予定時間外の労働時間は、 残業申請を行い承認されることで、残業として計上されます。
      残業申請が申請中または、申請前の残業は未承認残業として計上されます。
    • 使用しない
      ※残業申請機能は使用せず、 勤務予定時間外の労働時間は全て自動的に残業として計上されます。
    • シフト内の残業時間は認める
      ※1日の勤務予定時間が8時間を超過している場合、 予定時間内の勤務で発生した法定外残業については、 残業申請を行うことなく、残業として計上されます。
      勤務予定時間を超過した勤務については、残業申請が必要となります。
  5. 割増残業機能を選択する
    • 使用しない 
    • 使用する
      ※割増が発生する時間を算出することができます。
      • 割増残業1〜3の時間を設定する
  6. 手当申請機能を選択する
    • 使用しない 
    • 使用する
      手当設定で登録した手当を選択することができます。
      1. 使用する手当を選択する
  7. 途中退社時の所定労働時間&法定労働時間設定を選択する
    ※勤務体系がフレックスタイム制の場合、月の途中で退職した際に、 どういう計算方式で退職月の勤務時間を算出するのかを設定します。
    • 在籍日数の割合を使用する
      ※在籍日数÷7×週の法定労働時間(40時間)で、勤務時間を算出します。
    • 勤務日数×有給のみなし労働時間を使用する
      ※勤務日数×日の所定労働時間で、勤務時間を算出します。
  8. 端数処理(少数第一位)
    ※勤務時間の計算にて、使用する端数処理を選択してください。
  9. 次へを選択する
    休暇設定画面へ遷移します。
    一覧へ戻るキャンセルを押すと、登録した内容が保存されません。

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